Inbound Team Leader

Adhesive Technologies Logistics / Supply Chain Indonesia, Tangerang, Jawa Full Time Regular
Apply for this role
standard-brandbar-1090x158

About this Position

The Incoming Specialist is responsible for controlling and ensuring the quality, accuracy, and compliance of all incoming materials entering the warehouse. This role ensures proper inspection, documentation, safety adherence, and coordination with cross-functional teams to maintain high material handling standards and support overall warehouse operations. 

What you´ll do

Incoming Material Inspection & Verification

  • Perform incoming inspection for all materials, including visual checks, quantity verification, COA review, batch confirmation, labelling, and packaging condition.
  • Verify all received materials against Purchase Orders, SAP data, and applicable quality and safety requirements.
  • Record and control all incoming material information in SAP or internal systems (GR creation, stock updates, batch assignment).

Non-Conforming Material Management

  • Identify non-conforming materials (NCM) and ensure timely escalation.
  • Coordinate with QC, Procurement, and the Warehouse Manager to resolve discrepancies or issues.
  • Ensure proper segregation and documentation of NCMs.

Documentation & System Handling

  • Create, maintain, and file incoming documents such as delivery notes, COA, inspection reports, and GR records.
  • Ensure documentation accuracy and compliance with internal and external audit requirements.

Safety & Chemical Handling

  • Ensure proper handling of chemicals and compliance with PPE and safety rules.
  • Follow and enforce all warehouse safety procedures to maintain a safe working environment.

Inventory Support

  • Support cycle counts and stock checks related to incoming materials to ensure inventory accuracy.
  • Monitor warehouse space utilization and promptly report any capacity or storage concerns.

Continuous Improvement

  • Demonstrate a strong kaizen mindset and actively contribute to process improvements and operational excellence initiatives.

What makes you a good fit

  • Bachelor’s degree in Chemistry, Chemical Engineering, Materials Science, Supply Chain Management, Logistics or related field
  • Fresh graduates or candidates with up to 2 years of relevant experience are welcome
  • Basic knowledge of inbound logistics, import documentation, and customs clearance processes.
  • Understanding of inventory management and warehouse operations.
  • Good communication skills for coordinating with production and quality teams
  • Ability to lead a team and coordinate tasks effectively
  • English language proficiency (written and spoken) for documentation and communication
  • Good to have: Experience with SAP for inventory or production processes
  • Good to have: Green Belt Six Sigma certification for process improvement knowledge

Some perks of joining Henkel

  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • Outpatient medical coverage for employees and eligible dependents
  • Life, Hospital, Personal Accident Insurance Coverage
  • DPLK (Financial Institution Pension Fund)
  • Annual Physical Examination

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 26096449

Job Locations: Indonesia, Jawa, Tangerang

Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

YouTube Thumbnail Adhesive Technologies (Thumbnail)
How is work at Henkel

Henkel Hakkında

Neredeyse 150 yıllık güçlü bir mirasa dayanarak, bugün ve gelecek nesiller için, inovatif ve sürdürülebilir markalarımız ve teknolojilerimizle, dünyanın dört bir yanındaki ekiplerimizle hayatı her gün yeniden tasarlamaya ve iyileştirmeye öncülük ediyoruz. Henkel hem endüstriyel hem de tüketici iş birimlerinde lider konumdadır. Portföyümüzde tanınmış saç bakım ürünleri, çamaşır deterjanları, yumuşatıcıların yanı sıra yapıştırıcılar, sızdırmazlık malzemeleri ve fonksiyonel kaplamalar bulunmaktadır.

YouTube Thumbnail 150 Years of Henkel (Thumbnail)

SSS

Evet – online başvuru sistemimizde profilinizi doldurmanız yeterlidir. Online profiliniz tamamlandıktan sonra birden fazla pozisyona başvurabilirsiniz.

Evet, lütfen. Henkel'in uluslararası bir şirket olması nedeniyle dünyanın her yerinden iş arkadaşlarıyla çalışacaksınız ve İngilizce bizim resmi şirket dilimizdir. Genel 'kural' şudur: lütfen başvuruyu iş tanıtımıyla aynı dilde yazın.

Henkel'de açık bulunan her bir pozisyon tektir ve doğru adayın bulunması Henkel için olduğu kadar işe alınan aday için de önemlidir. Hem adayın hem de şirketin birbirlerine uyduklarından emin olmak istiyoruz. Bütün süreç boyunca adaylara geribildirim sağlayacağız.

Evet, aslında yeteneklerimizin esnek ve mobil olması Henkel'de bir beklentidir. Bu, şirketin geniş ve küresel bir seviyede desteklenmesine yardımcı olmaktadır.

"Üçlü İki" “Tripple Two” felsefemiz en az iki farklı rolde, iki farklı iş alanında ve iki farklı ülkede çalışmanıza izin vererek bu beklentiyi desteklemektedir. Bu felsefenin ardındaki neden farklı rollerde, ticari birimlerde ve işlevlerde çalışmanın kişisel gelişiminiz için yararlı olduğuna ve global bir şirket olarak Henkel'i kavrayışınızı geliştirdiğine inanmamızdır.

Burada eğitim programlarımız hakkında daha fazla bilgi bulacaksınız.

Herhangi bir teknik sorunuzun veya online başvuru süreciyle ilgili sorularınızın bulunması halinde lütfen buraya tıklayınız.